Bedrijfsunitmanager

Onder de verantwoordelijkheid van de CEO heeft de BU Manager een algemene toezichthoudende rol voor de site waarvoor hij/zij verantwoordelijk is (orde, netheid, planning, bouwvoertuigen, enz.).

Hij/zij is de referentiepersoon in zijn/haar BU voor alle werknemers. Deze functie is complementair aan een andere functie binnen het bedrijf namelijk die van Project Manager.

Missies van BU-managers

o Algehele monitoring van de werkplaatsproductie en alle lopende projecten
o Personeelsbeheer (afwezigheden, roosters, pauzes, enz.)
o Coördinatie van de backofficediensten van de BU (administratief, inkoop, ontwerpbureau)
o Toezicht op beveiligingsregels volgens VCA (jaarlijkse audit, ATB-monitoring, toolboxmeeting, etc.)
o Planning en distributie van BU-projecten volgens klantverzoeken (planning)
o Vlootbeheer (nutsbedrijven)
o Definitie van personeelsbehoeften en deelname aan wervingsgesprekken
o Bewaken van de werkdruk van de BU (organisatie & planning)

Projectmanager missies

> Projectmanagement:
o Voorbereiding van werven in samenwerking met de afdeling verkoop
o Organisatie van bouwplaatsen in samenwerking met de bouwplaatsmanager
o Monitoring van aankopen in samenwerking met de koper
o Garantie van veiligheid op bouwplaatsen
o Toezicht houden op de engineering van alle toevertrouwde projecten
o Voorbereiding van een projectbestand om te verspreiden onder veldteams
o Deelname aan bepaalde klantenbijeenkomsten, verdediging van de bedrijfsbelangen (naleving van specificaties, planning, budget)
o Deelname aan wekelijkse interne planningsvergaderingen en het definiëren van de personeelsbehoeften
o Monitoring en kennis van de voortgang van bouwplaatsen
o Monitoring/compilatie van technische dossiers
o Identificatie van mogelijke aanvullingen op projecten en opvolging met de klant (aanvulling / nieuwe bestelling / beheer?)
> Financieel:
o Beheer en monitoring van aankopen en bouwplaatsbudgetten
o Vaststelling van het financiële resultaat aan het einde van het project
o Regelmatige communicatie met de verkoopafdeling
o Maandelijkse opmaak van facturen voor elk project
o Controle van leveranciersfacturen

Noodzakelijke kwaliteiten

o Organisatie en nauwgezetheid
o Flexibiliteit & autonomie
o Relationele vaardigheden & betrokkenheid
o Verantwoordelijkheidsgevoel en proactiviteit
o Weerstand tegen stress en reactiviteit
o Leiderschap & goede communicatie
o Teammanagement & veelzijdigheid
o Transparantie en eerlijkheid
o Integriteit & respect
o Zorg voor continue verbetering

Opleiding/ervaring/vaardigheden

o Bachelordiploma in een technisch vakgebied of gelijkwaardige ervaring
o Minimaal 5 jaar ervaring in de industriële sector of vergelijkbare sectoren
o Bewezen ervaring in teammanagement en projectmanagement
o Kennis van Engels/Nederlands is een pluspunt
o Beheersing van het Office-pakket
o Beheersing van Odoo en/of Traxxeo is een pluspunt